Die Sommerferien sind für viele ein willkommener Anlass zum Durchatmen – in der Tierarztpraxis jedoch oft mit personellen Engpässen und vollen Terminkalendern verbunden. Wenn Kolleg*innen im wohlverdienten Urlaub sind, hilft ein gut strukturierter Praxisalltag umso mehr. Mit ein paar gezielten digitalen Kniffen lässt sich auch die Urlaubszeit entspannt und effizient gestalten.

1. Urlaubszeiten im Vetera-Kalender erfassen

Wer wann verfügbar ist – das sollte auf einen Blick ersichtlich sein. Tragen Sie Urlaubszeiten direkt im Vetera-Kalender ein und vermeiden Sie versehentliche Doppelbuchungen oder Engpässe. Mit unseren Personalverwaltungs-Integrationen (z. B. von MEP24 Software GmbH, VetStage oder Quinyx) bleiben Sie dabei maximal flexibel.
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2. Terminerinnerungen aktivieren

Gerade während der Sommermonate werden Termine häufiger vergessen – spontane Ausflüge, Schulferien oder einfach der „Ferienmodus“ machen es Patient*innen schwerer, an alles zu denken. Mit SMS- oder E-Mail-Erinnerungen reduzieren Sie No-Shows deutlich und behalten die Tagesstruktur im Griff.
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3. Textbausteine für häufige Sommerfragen nutzen

Zecken, Reisen mit Haustier oder Impfungen – Sommerzeit bringt wiederkehrende Fragen mit sich. Mit vorbereiteten Textbausteinen in Vetera sparen Sie Zeit und beantworten häufige Anliegen schnell und konsistent.

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4. Serienbriefe für Ferieninfos versenden

Ob geänderte Öffnungszeiten oder Tipps zur Reiseapotheke für Haustiere: Per Serienbrief informieren Sie Ihre Kundinnen gezielt und professionell. Dafür einfach die Kundinnen- und Tierliste sinnvoll filtern (z. B. nach Besuchszeitraum, Tierart oder aktiven Tieren), Textfeld ausfüllen, Anhang hinzufügen – fertig.

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Unser Fazit:
Auch wenn das Praxis-Team nicht vollständig ist – mit den richtigen digitalen Tools lässt sich der Sommer gut managen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Patient*innen und ein entspannter Arbeitsalltag.

Haben Sie weitere Sommer-Tipps oder Fragen zur Umsetzung in Vetera? Schreiben Sie uns gern – wir freuen uns auf den Austausch!