Die E-Mail kommt meist mit ein paar Wochen Vorlauf. Apothekenprüfung – Termin steht. Und plötzlich stellt sich die Frage: Ist wirklich alles in Ordnung? Stimmt die BTM-Dokumentation? Sind die Impfstoffzu- und -abgänge in der Hausapotheke lückenlos erfasst? Passt der Lagerbestand mit dem System überein?
Für viele Tierarztpraxen und Tierkliniken ist die Apothekenprüfung kein Schreckgespenst – aber sie kostet Zeit und Nerven, wenn die Vorbereitung fehlt. Dabei braucht es vor allem eines: Struktur.
Die Überwachung tierärztlicher Hausapotheken durch die zuständigen Aufsichtsbehörden richtet sich nach den Vorgaben der Verordnung über tierärztliche Hausapotheken (TÄHAV). Im Fokus stehen dabei typischerweise fünf Bereiche:
Das klingt überschaubar – kann im Praxisalltag aber schnell unübersichtlich werden, wenn Buchungen fehlen, Verfallsdaten nicht kontrolliert wurden oder Differenzen zwischen Systembestand und tatsächlichem Bestand auftauchen.
Wer mit Vetera arbeitet, hat einen Vorteil: Viele der relevanten Dokumentationsanforderungen lassen sich direkt in der Praxissoftware abbilden und nachvollziehbar führen. Zu- und Abgangslisten, BTM-Dokumentation, Artikelbilanzierung – alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Unsere Kollegin Philine Zacharias aus dem Vetera Wissensmanagement hat die wichtigsten Prüfpunkte in einer praxisnahen Checkliste zusammengestellt – strukturiert, verständlich und direkt auf die Arbeit mit Vetera abgestimmt. Von der Bestandsübersicht der Hausapotheke bis zur Artikelbilanzierung.
Die Checkliste ist exklusiv für Vetera-Kund*innen kostenlos in der Wissensdatenbank verfügbar.
Zur Checkliste in der Wissensdatenbank
Hinweis: Als Praxissoftware-Anbieter können wir keine rechtliche Beratung leisten. Die Checkliste wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt – maßgeblich sind stets die Vorgaben Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich eine Rücksprache mit der zuständigen Tierärztekammer.
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